パワポ
今の部署に移ってきてExcelとPowerPointのスキルが間違いなく上がりました。
Excelはもともとある程度はできましたが、これまで折々に覚えていたスキルを総動員してデータを解析しなければいけないため、毎日のように関数設定してデータ処理しなければいけないハメに……。VLOOKUP面倒(´_ゝ｀)
進捗状況は、まとめをパワポにして共有サーバに置き、そのパスを示して課員にメールでお知らせする、というスタイルを取っているので、ほとんど素人だったパワポのスキルも必然的に上がってきました。
また、折々のタイミングで突発的に召集される課会にてパワポをプロジェクタに映してプレゼンするということもあります。今日は私のプレゼンでしたが、事前の準備時間10分(汗
パワポは簡素にして、口頭で説明する部分を残しておく、というのも大切ですね。
よくあるのが、プロジェクタに映し出されたパワポ画面を結局読み上げてるだけのプレゼン。それだったら、読んでもらったらいいわけで、どの部分を書面にし、どの部分をしゃべりにするのか、なんていうところにも知恵をしぼることに……。
まあ、商社とかメーカーのみなさんはこんなの20代のうちに通過することなんでしょうけどね……。